Excel有什么公式与函数以及怎么使用?

作者&投稿:典振 2024-06-30
在Excel中,可以使用公式快速计算表格中的各种数据。下面简要介绍公式组合、运算符、通配符、数组公式,为掌握公式的使用打下基础。下面我们来看看Excel公式的基本应用,一起来看看到底Excel有什么公式与函数以及怎么使用,感兴趣的小伙伴就千万不要走开了~

Excel公式与函数以及使用说明:

一、公式的组成

公式由一系列单元格的引用、函数及运算符等组成,是对数据进行计算和分析的等式。例如公式“=B3+SUM(A1:A3)”,其中“=”和“+”是运算符,“B3”是单元格引用,“SUM(A1:A3)”是函数。

标识符:在Excel表格中输入函数式时,必须先输入“=”,“=”通常被称为函数式的标识符。

函数名称:函数要执行的运算,位于标识符的后面,通常是其对应功能的英文单词缩写。

函数参数:紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“()”,被括起来的内容是函数的处理对象,即函数参数。

而进一步,来看看函数参数,我们会发现,函数参数既可以是常量(如“1”)或公式(如“B3>A3”),也可以是其他函数。常见的函数参数类型有以下几种。

常量参数:主要包括文本(如“苹果”)、数值(如“1”)及日期(如“2020-3-14”)等内容。

逻辑值参数:主要包括逻辑真(如“TRUE”)、逻辑假(如“FALSE”)及逻辑判断表达式等。

单元格引用参数:主要包括引用单个单元格(如“A1”)和引用单元格区域(如“A1:C2”)等。

函数式:在Excel中可以使用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数,这种方式称为函数嵌套。

此外,在Excel中,逗号和空格是比较特殊的两个运算符。使用逗号分隔两个单元格区域时,说明在一个公式中需要同时使用这两个区域,如COUNT(A2:B7,A4:B9)表示统计A2:B7和A4:B9单元格区域中包含数字的单元格总数。若为COUNT(A2:B7A4:B9),即中间为空格,则表示要得到这两个区域的交集,也就是A2:B7和A4:B9的交叉部分,包含A4、A5、A6、A7、B4、B5、B6、B7这8个单元格。

通常情况下,系统并不会按照Excel限定的默认运算符对公式进行计算,而是通过特定的方向改变计算公式来得到所需结果,此时就需要强制改变公式运算符的优先顺序。例如公式:

=A1+A2*A3+A4

上面的公式遵循的计算顺序为:先计算乘法运算A2*A3,然后再执行加法运算,即上一步运算结果加上A1和A4的结果。但是,如果希望上面的公式A3先与A4相加,再进行其他运算,就需要用圆括号将A3和A4括起来,即

=A1+A2*(A3+A4)

此时公式将按照新的运算顺序计算:先计算A3与A4的和,然后再将所得结果乘以A2,最后的计算结果与A1相加。与之前所得结果不同,通过使用圆括号改变了运算符的优先级顺序,从而改变了公式运算所得的结果。

提示:在使用圆括号改变运算符优先级顺序时,圆括号可以嵌套使用,当有多个圆括号时,最内层的圆括号优先运算。

三、输入公式选择好需要输入公式的单元格,就可以输入公式了,公式可以在单元格或编辑栏中输入。首先需要输入一个“=”,告知Excel这是一个公式的开始,然后输入运算项和运算符,输入完毕按“Enter”键后计算结果就会显示在单元格内。手动输入和使用鼠标辅助输入为输入公式的两种常用方法,下面分别进行介绍。

1.手动输入

以在“职工工资统计表”中计算“应发工资”为例,手动输入公式的方法为:打开“职工工资统计表”工作簿,在F4单元格内输入公式“=C4+D4+E4”,按“Enter”键,即可在F4单元格中显示计算结果。

2.使用鼠标辅助输入

在引用单元格较多的情况下,比起手动输入公式,有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式,方法如下。

步骤1:打开“职工工资统计表”工作簿,在F5单元格内输入等号“=”,然后单击C5单元格,此时该单元格周围出现闪动的虚线边框,可以看到C5单元格被引用到了公式中。

步骤2:在F5单元格中输入运算符“+”,然后单击D5单元格,此时D5单元格也被引用到了公式中。用同样的方法引用E5单元格。操作完毕后按“Enter”键确认公式的输入,此时即可得到计算结果。

此外,还可以以非“=”符号开头输入公式。一般情况下,我们使用“=”符号开头输入公式。其实,使用“+”和“-”符号开头,也可以输入公式。

在要输入公式的单元格中,先输入“+”符号,再输入相关运算符和函数,然后按“Enter”键,程序会自动在公式前加上“=”符号。

在要输入公式的单元格中,先输入“-”符号,再输入相关运算符和函数,然后按“Enter”键,程序会自动在公式前加上“=”符号,并将第一个数据当作负值来计算。

四、修改公式在Excel中创建了公式后,如果发现公式有误,需要对公式进行修改,可以按照修改单元格数据的方法进行。方法为:选中要修改公式的单元格,将光标定位到编辑栏中,根据需要修改公式,然后按“Enter”键确认即可。

提示:如果需要输入新的公式替换原有公式,只要选择目标单元格,然后输入新公式即可。

五、移动和复制公式在Excel表格中可以任意移动和复制公式到其他单元格中,目标位置可以是当前工作表,也可以是当前工作簿中的其他工作表,或其他工作簿中的工作表。不管是哪一种情况,移动与复制方式都基本类似。

1.移动公式

将公式从一个单元格移动到另一个单元格的方法有以下两种。

将光标移动到公式所在单元格边上,当光标变为十字箭头时,按住鼠标左键拖动,到达目标单元格后释放鼠标即可。

右击公式所在单元格,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令(或按“Ctrl+X”组合键),然后右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令(或按“Ctrl+V”组合键)。移动公式时Excel不会改变公式中单元格的引用类型。

2.复制公式

在Excel中创建了公式后,如果想将公式复制到其他单元格中,可以参照复制单元格数据的方法进行。操作如下。

将公式复制到一个单元格中:选中需要复制的公式所在的单元格,按“Ctrl+C”组合键,然后选中需要粘贴公式的单元格,按“Ctrl+V”组合键即可完成公式的复制,并显示出计算结果。

将公式复制到多个单元格中:选中需要复制的公式所在的单元格,将光标指向该单元格的右下角,当光标变为+形状时按住鼠标左键向下拖动,拖至目标单元格时释放鼠标,即可将公式复制到光标所经过的单元格中,并显示出计算结果。

总结:在Excel中,利用公式和函数可以进行数据的运算和分析。一旦熟练掌握了公式和函数的使用,就可以大大提高办公效率。但在此之前,掌握公式与函数的基础也是非常有必要的。好了,关于“Excel有什么公式与函数以及怎么使用?”我们就精彩分享完成了,希望你能够很好的学习掌握Excel公式函数的使用方法哦~




你是否需要了解?

Excel日常应用函数和快捷键
答:Excel函数共包含13类,分别是兼容函数、多维数据集函数、数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数,总数超过400种,那么如何在快速找到实用合适的函数呢?我机构整理了一些常用函数并进行应用举例,供大家...

Excel玩转数据分析常用的43个函数
答:Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录入相关参数,就可以得出结果。如求一个区域(A1:C100)的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。并且,对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段,用Left/Right/...

excel函数常用公式有哪些?
答:excel公式是excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以=开始的。简单的公式有加、 减、乘、除等计算,有=AVERAGE(D2:D4);=MAX(D2:D4);=MIN(D2:D4);=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) ;=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 等。Excel函数就是一些定义的公式。1、AVERAGE 求平均值...

都知道Excel公式和函数,那公式和函数是什么?
答:从今天开始的连续几期,我们来一起学习函数的结构组成、分类和函数的编辑、审核;以及引用、数据类型、运算符等基础知识。理解并掌握这些基础的知识,对深入学习函数公式会有很大的帮助。虽然基础,但很重要 公式和函数的基本概念 什么是公式?在Excel中公式是指以“=”为前导,用过运算符、函数等按照...

会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式
答:会计中都有哪些必须熟练掌握的Excel公式 一、本人实务工作中常用函数 1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小数)。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符...

Excel有哪些比较常用技巧40条excel常用技巧分享
答:大家知道excel有哪些常用技巧吗?要是掌握了excel的实用技巧,提高的能力不是一点半点,下面小编为大家分享40条excel的实用技巧,真的实用。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 ...

简述excel中公式和函数作用
答:函数是发生在集合之间的一种对应关系。公式是单个或多个函数的结合运用。列举以下几个例子来说明excel中公式和函数的作用:1、零存整取收益函数PV 语法:PV(rate,nper,pmt,fv,type)。rate为存款利率;nper为总的存款时间,对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月;pmt为每月存款金额,如果...

43个Excel函数数据分析必备
答:关于函数:Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录入相关参数,就可以得出结果。如,求一个区域(A1:C100)的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。并且,对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段,用...

Excel里的普通常用函数公式有哪些?具体作用是什么?
答:Excel里的普通常用函数公式有哪些?具体作用是什么?  我来答 2个回答 #热议# 已婚女性就应该承担家里大部分家务吗?Rainbow_vicken 2013-05-08 · TA获得超过575个赞 知道小有建树答主 回答量:477 采纳率:80% 帮助的人:77.1万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 1.TODAY用途:返回系统当前...

Excel的加减乘除公式有哪些?
答:7、最大值函数公式:MAX。使用方法为:=MAX(A1∶A10)。8、最小值函数公式:MIN。使用方法为:=MIN(A1∶A10)。9、幂函数公式:POWER。使用方法为:=POWER(A1,3)。10、取整函数公式:ROUND。使用方法为:=ROUND(A1,2)。Excel的主要功能可以归纳为以下几个方面:1、数据处理和分析:Excel最...